为便于师生充分利用研讨室，提升资源使用效率，创造合理有序的资源使用体系，现对畅约功能及使用规则进行如下更新：

一、新增功能介绍

1. AI智能管理：该功能将实时关注研讨室内人数，若人数未达到预定人数，系统将通过短信发出预警并提醒预约者，预约者需在规定时间内返回并进入场所，否则系统将自动释放该场所，并扣除相应的畅约度。此时资源处于空闲状态，可供师生预约。

2. 暂离功能：预约者可在预约详情中选择暂离选项，暂离开始后30分钟内，AI智能管理功能将暂停。预约者必须在规定时间内完成签到，否则系统将释放场所，并扣除相应的畅约度（暂离功能存在使用次数限制）。

二、规则变更

原规定允许同一时间段内两人次预约，现更改为同一时间段内仅允许一人次预约，并要求预约者必须邀请至少一名参与者共同签到，两人签到后，系统将启动AI智能管理，从而提高利用率。

    三、试运行范围

图书馆四楼畅约研讨室8间、会议室1间。

    四、实施时间

自2025年1月14日起执行。

若对以上变更有任何建议或反馈，欢迎通过畅约小程序-我的页面-系统管理--意见反馈提出。

服务热线：18079983331、15694074854、18105710906。

更多意见可反馈至邮箱caijiahang@mail.zjgsu.edu.cn。

实验室与资产管理处

2025年1月14日