7月3日上午在图书馆584会议室,图书馆召开资源建设合规专题分析研讨会。为落实审计整改“后半篇文章”,破解纸质图书、数字资源采购、验收报账、外包加工与经费考核之间的合规矛盾,明晰全流程风险管控标准,会议邀请多校图书馆负责人参会,馆长毛丰付、副馆长尹雪鸿与采编部、信息咨询部业务骨干一同参会。

馆长毛丰付作开场讲话,梳理五大业务堵点:行业统一操作规范缺失、经费考核与验收付款要求冲突、图书全加工拉长报账周期、到馆验收人员及抽检标准不明确、全流程留痕带来履职压力。他表示,本次跨部门、跨校研讨旨在多方问诊,借鉴成熟经验,找到兼顾合规与实操的优化路径。

会上,信息咨询部、采编部负责人依次详细汇报了一系列一线实操难点。各位专家结合省内高校审计典型案例,针对性给出分批次分阶段验收结算、分开核验图书实物与外包加工服务、灵活调整合同开票支付时序、强化馆藏系统数据双重复核等可落地化解方案。
各校参会馆长同步交流外包服务商考核管理、图书内容意识形态前置审核等成熟工作经验,共同商议依托高校图工委统一出台馆藏资源采购行业操作规范的可行思路。
副馆长尹雪鸿作总结,要求全员梳理会议建议形成整改清单,完善采购、验收、结算内控流程,坚持实物、数据、服务三重验收,常态化开展合规自查与跨部门沟通。

此次研讨紧贴业务实际,有效打通部门协同渠道。下一步图书馆将汇总意见修订资源管理细则,完善外包评价、资产核验配套机制,持续筑牢馆藏资源审计与廉政合规防线,为学校高水平大学建设赋能助力。